BAGAIMANA Pemerintah Kota bisa mengetahui data suatu wilayah tertentu secara akurat? Jawabannya bukan lagi dari tumpukan dokumen, melainkan lewat peta digital cerdas yang menyajikan data secara visual. Kemudahan ini merupakan hasil kemitraan multipihak, antara para peneliti dari berbagai kampus di Surabaya dengan Pemerintah Kota Surabaya. Dengan mengubah tumpukan data kependudukan menjadi informasi strategis, guna meningkatkan kualitas layanan publik.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kota Surabaya bertanggung jawab mengelola data warga Surabaya. Data ini mencakup data kelahiran, pernikahan, perceraian, hingga kematian. Namun, Surabaya masih menghadapi tantangan untuk memiliki sistem Pencatatan Sipil dan Statistik Vital (CRVS) yang komprehensif. Terutama dalam menganalisis data terpilah berbasis lokasi. Tanpa alat yang tepat, data ini hanya menjadi angka dan tabel yang sulit untuk dilakukan pengambilan sebuah keputusan atau kebijakan.
Saat ini terdapat sebuah sistem bernama KLAMPID, meskipun sudah berjalan akan tetapi belum memiliki fitur visualisasi geospasial (peta). Tantangan ini melahirkan sebuah kolaborasi berbasis penelitian ilmiah antara Didpendukcapil Surabaya dengan para peneliti dari berbagai institusi akademik kota, seperti Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA), Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS), dan Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). Tim gabungan ini mengusulkan pemanfaatan platform canggih bernama Metabase, sebuah inovasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang memungkinkan eksplorasi, visualisasi, dan pembagian data dengan mudah.
Keunggulan utama dari sistem ini adalah kemudahan dan efisiensi waktu. Pengguna Dispendukcapil dapat mengubah bentuk visualisasi dari peta menjadi diagram, tabel, atau grafik lainnya hanya dengan beberapa klik tanpa mengubah skrip kueri yang rumit. Manfaat lain adalah inovasi ini tidak membebani anggaran dengan biaya yang mahal karena berbasis open-source. Dengan memanfaatkan teknologi big data dan open-source seperti Metabase, pengambilan keputusan di lingkungan Pemkot Surabaya kini tidak lagi hanya berdasarkan perkiraan. Tetapi didukung oleh data yang akurat dan mudah dipahami. Proyek ini tidak hanya memperkuat sistem informasi kependudukan, tetapi juga membuka jalan bagi kebijakan publik yang lebih cerdas dan responsif, serta mewujudkan institusi yang akuntabel bagi seluruh warga Kota Surabaya.(***)